法律分析：没有任何法律法规规定或禁止物业保留业主证件的副本。
按照实际生活中的情况，物业公司在服务小区之外，还承担小区安全事务、社会事务，小区物业部门经常要配合居委会、地方机构、机构的工作，所以物业公司掌握住户、居民的家庭、成员信息是合理合法的。而近几次全国人口普查工作，基本都是交给各个小区的物业公司进行入户调查登记的。所以从这个角度来说，物业公司保留业主和住户的身份证复印件，也是无可厚非的。
当然，业主也应该做好自身材料保护，比如在复印件上写明【仅供物业公司存档使用】等字样。并要求物业公司对业主材料予以保密。
法律依据：《中华人民共和国物业管理条例》 第十条 同一个物业管理区域内的业主，应当在物业所在地的区、县房地产行政主管部门或者事处、乡镇的指导下成立业主大会，并选举产生业主委员会。但是，只有一个业主的，或者业主人数较少且经全体业主一致同意，决定不成立业主大会的，由业主共同履行业主大会、业主委员会职责。
